Zaman Tuzaklarımızla Mücadelemiz…

Zamanın hepimize eşit olarak verilmiş olması gibi zaman tuzaklarının varlığı da hepimizin çözüm aradığı ortak problemlerden biridir. Birçok nedenden dolayı zamanı yönetmekte ve işlerimizi yetiştirmekte sıkıntılar yaşarız. Bu problemlerden bazılarını çözüm önerileri ile birlikte sizlere sunuyoruz.

  • Biyoritmin Farkında Olmamak
  • Proaktif Olmamak ve Risk Yönetimini Yapamamak
  • Önem, Öncelik ve Aciliyet Sorunları
  • Erteleme Alışkanlığı
  • Hayır Diyememek
  • Acelecilik
  • Teknolojiyi Etkili Kullanamamak
  • Aynı Anda Birçok İşle Uğraşmak
  • Aşırı Titizlik
  • Sohbet Severlik
  • Yetki Devredememek

Bu liste daha uzar gider ancak gerçek şudur ki bunlardan biri ya da birkaçı muhtemelen sizin de çözmek istediğiniz başlıklardır. Bu listeye ek olarak en çok karşılaştığımız tuzaklara detaylı olarak değinelim;

  • Atalet

Zamanı etkili yönetmede en ciddi engel “Atalet”. Zaman zaman herkes, farklı nedenlerle atalete düşebilir. Ancak burada önemli olan ne kadar süre atalete kaldığımızdır. Eğer motivasyonunuz ve hedefleriniz dış faktörlerden büyükse profesyonel tarafta kalabilirsiniz, ancak hedefleriniz dış faktörlerden küçükse ve iç motivasyonu koruyamıyorsanız o zaman atalet kaçınılmaz olur.

  • Uzayan Toplantılar

Bunun önüne geçmek için toplantıların da smart bir hedefi ve planının olmasına özen göstermek faydalı olacaktır. Bununla beraber, sonuç odaklı bir toplantı için yaratıcı düşünme tekniklerinden yararlanarak konuların kısa sürede her açıdan değerlendirilmesi sağlanabilir.

  • Uzun Telefon Konuşmaları

Sürat, kolaylık ve tasarruf sağlayan telefonun iş hayatındaki önemi büyüktür. Özellikle yüz yüze iletişimin azaltıldığı, dijital platformların kullanımının arttığı süreçte daha da önem kazandığını belirtmek gerek.

Güzel bir telefon konuşması ortada bir telefon olduğunu unutturan, yüz yüze sohbet hissini veren telefon konuşmasıdır. Burada en büyük pay ise ses’ tedir. Sesimiz gülümsüyor mu ve kendini dinletiyor mu? (Hızı, tonlamaları ve vurguları…)

Buradaki en önemli diğer madde ise kısa, açık ve net anlatımdır. Telefonda etkili dinleme süresi 2dk.dır. O nedenle hızlıca konuyu paylaşmak, görüşme süresini yönetmenin püf noktadır.

  • Dağınıklık & Karmaşa

Sadeliğin ve yaratıcılığın düşmanıdır karmaşa. Aradığımız bir e-postayı ya da bir evrağı bulamamamız, zihinsel olarak odaklanmamızdan motivasyonumuza kadar ciddi olumsuz etkilere neden olur. Bununla beraber zaman kaybına da…

Örneğin, OrganizedWorld.com’ a göre ortalama bir ofis çalışanı, kayıp dosyaları ve evrakları aramak için günde yaklaşık 50 dakika harcıyor. Bu neredeyse günde 1 saat demek. Kaybolan 1 saat ise bazen çok daha ciddi bir kayıp olarak geri dönebiliyor. Müşteri kaybı, nakit kaybı, güven kaybı gibi

  • Plan Yap(a)mamak

Planlama yapmaya vaktim yok,

Ne yapmak gerektiğini biliyorum yazmaya gerek yok,

İşlerin ne kadar uzun olduğunu görmek istemiyorum,

Ya da

Nasıl plan yapacağımı bilmiyorum.

Bu belirttiklerimiz planlı çalışmak konusundaki bahanelerimiz. Ancak günün sonunda işlerin neden yetişmediğine baktığımızda gelinen nokta yine plansızlık oluyor.

İşlerin büyüklüğünü, önemini ve aciliyetini belirlemek, işleri delege edebilmek ve beklenmeyen işler için zaman ayırabilmek gibi zaman kazandırıcı faktörleri ancak yapacağımız planlama ile görebiliriz.  Plan yapmak aynı zamanda önümüzü görmemizi ve hedeflere ilerlerken motivasyonumuzu korumayı da sağlayacaktır.

Gökçe DOĞAN

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*