Gün içinde çalışırken, özel hayatımızda, tatilde ve zamanı kullandığımız her an, aklımızdan ah biraz daha zamanım olsa şunu da yapardım bunu da yapardım cümlesi geçebilir. Zamanı daha etkili kullanmak ve zaman yönetiminde ustalaşmak için çok gerekli bir yöntem olan Yedek Zaman kavramı bize acil/kriz durumlar için zaman yaratırken, performansımızı artırmamızı, daha rahat çalışmamızı ve stressiz yaşamamızı sağlıyor. Yedek Zamanı örnekler açıklarsak: Günde 8 saat çalışıyorsak, o güne ait işlerimizi normalde 8 saate göre planlayıp programlama eğilimindeyizdir. Tüm işleri 8 saate göre kurgularız ve ona göre bir performans gösteririz. Bu durumda kriz ve beklenmedik durumlar için herhangi bir ek zamanımız yoktur ve krizlerin oluşması durumunda stres kaçınılmazdır. Hâlbuki profesyoneller 8 saatin %20sini yaklaşık 1,5 saatini yedek zaman için ayırıp işlerini 6,5 saate göre planlayıp programlarlar; böylelikle hiç beklenmedik durumlar, krizler, normalinden uzun süren her iş için Yedek Zamanı kullanabilirler. En kolay anlatımıyla işleri ya da projeleri ya da tatilleri %20 az zamana göre planlayıp programlayarak daha çok iş, proje ve tatil aktivitesi yapabiliriz.